[T6] Ban Phát hành và kiểm soát vé

[tRuN]

Thành phần tham gia: Trà Ly - tradaham (11A8, trưởng ban), Vân Anh (10A16)

Ai có nguyện vọng tham gia ban này thì để lại profile ở đây nhé

Nhiệm vụ: sau khi lấy mẫu vé từ ban trang trí, các bạn sẽ liên hệ nơi in vé (như mình đã nhờ chị Keng hỏi giúp) và yêu cầu mỗi vé có 2 phần. Phần 1 gồm dấu của đoàn trường, mã số vé. Phần 2 gồm tên học sinh, lớp, khóa học và mã số vé. Nhắc các bạn giữ lại vé sau khi qua cửa để tham gia bốc thăm trúng thưởng và quản lý dễ dàng hơn.

Giá vé: 5000đ/chiếc (tiền bán vé sẽ làm từ thiện)

Dự định in 1500 chiếc
Tặng mỗi tập thể lớp 5 chiếc (50 tập thể là 250 chiếc)
50 chiếc bán cho cựu hs trường
1000 chiếc bán cho hs trong trường
Dư 200 chiếc ( tặng các bạn có tiết mục tham gia)

Ngoài việc phát hành vé, hôm đấy các bạn sẽ phải phối hợp cùng ban An Ninh trong quá trình soát vé học sinh vào trường.

Ban Phát hành và kiểm soát vé cũng là có nhiệm vụ in thẻ BTC cho mọi người. Có tên, lớp, ô trống dán ảnh và dấu của đoàn trường. Kích cỡ chúng ta sẽ bàn bạc thêm.

[Cuong_MA]

Tôi thấy 1500 có lẽ nhiều quá. Trường ta liệu có đủ chỗ không. Theo ý tôi 1000 = khoảng 20 lớp đã là quá tải rồi. Ta cứ tưởng tượng 20 lớp xếp hàng đã kín sân trường rồi. 1500 người thì đứng vào đâu đây?
Không nên tặng vé từng tập thể. Ai muốn đi thì phải đăng ký, trường hợp không đủ vé thì sẽ chia đều. Lớp nào không đăng ký hết chuyển thì chuyển cho lớp khác.
Trừ 1 số vé mời. Còn lại hoặc bán hoặc giảm giá (ví dụ nhưng người tham gia tổ chức, các tiết mục tham gia - phải tính cả số lượng lực lượng này vì diện tích sân trường rất hạn chế).
2 phần vé đều nên có ô trống để ghi tên và lớp (cái này lớp trưởng phải làm), khi đó muốn kiểm tra rất dễ, nếu chơi bốc thăm trúng thưởng thì chỉ cần đọc luôn tên và lớp của người đó trên cuống vé. Dùng mã số vé không nên vì quá phức tạp.
Nhớ dặn người ta dập đường biên sẵn để xé cho dễ.

[MrPaint]

Ý kiến cá nhân thì thấy số lượng vé này quá thấp. Tự tưởng tượng ra 1 kịch bản của hôm tổ chức: gọi cho hội lớp cũ "Alô, trường có vụ gì hay ho lắm, đi không?" ~> tầm 3h chiều tụ tập kéo vào ngó nghiêng + chụp ảnh 1 hồi đến tầm 5h chiều rồi sẽ lượn đi chơi. Tung tăng tầm 2h ở trường như vậy cũng là khá nhiều, tay bắt mặt mừng cũng kha khá nhiều người. Nói chung là khó có khả năng bao nhiêu vé thì từng ấy người đến trường + ở trường từ đầu cho đến cuối chương trình. Nếu quyết tâm phải bán ít vé thì nên mở 1 lối đi cho những người muốn vào xem thông qua thẻ BTC (ví dụ như vậy). Vì không phải ai cũng có đủ thông tin để nhào đến mua kịp trong số 50 vé. Có lòng về thăm trường mà cũng không được sao

Nhỉ?

[kiD.]

có 1 chút xíu ngu ý, là mình hoàn toàn đồng ý với bạn MrPaint. Đành rằng trường mình không chứa được 1500 người đi, nhưng em biết chắc chắn là sẽ không có đến 1000 người ở trong trường cùng 1 lúc (đấy là còn tính dư giả). Vì vậy thiết nghĩ nên tăng lượng vé để tạo điều kiện cho cựu học sinh được về thăm trường, có thể nếu đặt chỉ tiêu in nhiều vé quá thì trường sẽ không đồng ý, thì ta có thể làm như bạn MrPaint nói :

Nếu quyết tâm phải bán ít vé thì nên mở 1 lối đi cho những người muốn vào xem thông qua thẻ BTC (ví dụ như vậy).

thì mình nghĩ là hợp lý hơn.

kiD.

[Cuong_MA]

Vấn đề là nửa trường tập trung chào cờ, ngồi 1 chỗ đã chật ních rồi. Nếu còn khách mời nữa thì sao? Chúng ta phải chấp nhận thực tế đó thôi. Nên chia vé theo sĩ số. Mỗi lớp khoảng 25%-30% thôi.
Cựu hs muốn tham gia cũng phải cần vé, và đăng ký trước. Vì không thể phân biệt được cựu hs với người lạ bên ngoài. Đó là vấn đề an ninh

[o0ogino0o]

theo e nghĩ là ... đã là mem cũ thì k nên thu vé .... vì nếu thu vé thì chắc chắn sẽ mất đi 1 số lượng khá lớn cựu học sinh ... còn về việc thu vé thì tuy 2 mà 1 ... hỗ trợ nhau ...

[xucxich8x]

Mình ko nghĩ là thu vé thì sẽ mất đi cựu hs vì thực sự 5k/vé chả đáng kể j` .Mình cũng nghĩ 1500 vé là quá ít,vì các cựu hs về trg`,lại là lần đầu tiên nên chắc chắn sẽ đông.Nhưng thường thì số lượng này chỉ về 1 lúc gặp gỡ nhau rồi lại rủ đi tiếp ở chỗ khác nữa [ nếu mấy đứa bạn mình về thì sẽ là như vậy]
Mình còn 1 ý kiến thế này,vé có thể bán ngay tại ban soát vé nữa,[ vì đâu phải ai cũng liên hệ đc ],nhưng lượng vé này tuỳ cơ ứng biến,nếu lúc đó quá đông thì ngừng bán vé,còn ko đông thì lại bán.

[vuacocaro]

Mình thắc mắc ý này , ví dụ người trong ban tổ chức những nhân viên phụ trách sân khấu kĩ thuật sẽ phải ra ra vào vào thì mình nghĩ cái cổng nhỏ cổng trường mình í sẽ làm 1 đường dành cho nhân viên - lối đi nội bộ , có thể bọc che phủ giống như con đường từ phòng thay đồ ra sân bóng trong bóng đá cũng đc

Còn cái cổng to chúng ta phân thành 2 bên , 1 lối cho người đi vào , 1 lối cho người đi ra... nếu ai đã lỡ ra rồi muốn vào thì phải giơ 1 phần tấm vé cũ ra và mua vé mới với giá rẻ hơn . Nếu mà làm thế này mình nghĩ sẽ có người đi lại liên tục để lấy nhiều vé để tham gia xổ số

Còn về giá vé mình nghĩ cái giá trị tấm vé sẽ 1 phần đánh giá đc giá trị chương trình . Nếu mà giá có mỗi 5k sao mình k đề là 10k / vé nhưng mà do có hỗ trợ riêng từ ai đấy ,hoặc tổ chức nào đấy nên mệnh giá 10k chỉ bán vs giá 5k thôi ^^

@ a xucxich: nếu chương trình thật sự hay và ấn tượng mà + với cháy vé cũng là 1 cách PR tuyệt vời để các nhà tài trợ lần sau thi nhau nhẩy vào ^^ Nhưng cháy vé hay không phải xem giá trị của xổ số chứ

[ManUtd_4ever]

Có chăng nên tách ban này ra gộp vào ban khác. Ban phát hành thì vào ban tài chính, còn ban kiểm soát vé thì vào cùng ban an ninh.
Giá vé nên là 10k hơn là 5k vì thực sự gửi xe đã hết 3k rồi. Mà hôm đấy chắc phải lên 5k mất Chẳng nhẽ vé vào 1 buổi party như thế chỉ bằng vé gửi xe thôi sao ... Thêm 5k với mỗi người ko đáng baon nhưng với số lượng vé từ 1500 - 2000 vé sẽ là 1 khoản rất lớn. Từ đó có thể cân đối các khoản chi và ko cần phụ thuộc quá nh vào nhà tài trợ nữa

[MrPaint]

Đồng ý là diện tích sân trường hạn chế nhưng cựu học sinh về thứ nhất là nhanh, thứ hai là còn lên các phòng học (chụp ảnh? Mà không hiểu hôm ấy có mở cầu thang để đi lên hoặc mở cửa phòng học không nhỉ? Về trường không tranh thủ vào lớp ngồi phát kể cũng thấy thiếu thiếu )

Quan điểm của mình là vé có thể phát hành ít (1500 cái), giá vé thấp (5k), tiền thu được để từ thiện, phần cuống vé để tham gia xổ số tuy nhiên nên in các loại thẻ BTC để pass qua cổng vì những người đi cùng người trong BTC thì có thể tin tưởng được. Nếu người mua vé tị nạnh thì có thể giải thích là bạn mua vé thì có cơ hội giành giải thưởng XYZ (to to 1 tí) còn những người kia thì không. Vậy là đảm bảo vấn đề an ninh mà cũng rất hợp tình

Mà mình thắc mắc cái khoản phát hành vé. Nếu vé muốn có phải đăng kí trước thì hôm đấy đến chả lẽ đứng ngoài? Còn nếu bán vé tại chỗ thì cũng hơi bất cập nhỉ

[tradaham]

Số lượng và giá vé:
• Số lượng: 1300 vé.
+ 250 vé tặng : 50 tập thể lớp mỗi lớp 5 vé tặng.
+ 50 vé: bán cho các cựu học sinh.
+ 1000 vé: bán cho học sinh trong trường.
• Giá vé: 5000 đ/ vé.
• Trên mỗi vé có in một mã số gồm 5 chữ số để tham gia trò chơi bốc thăm trúng thưởng.
• Số lượng vé in: 1300 x 2 =2600 vé.
Lưu ý: - Trên vé bao gồm 2 phần: 1 phần là dấu của Đoàn trường và mã số vé, 1 phần ghi tên học sinh,lớp,khoá và mã số vé. Khi soát vé phải giữ lại 1 nửa,nửa còn lại để bốc thăm trúng thưởng.
- Nếu xảy ra những trường hợp làm ảnh hưởng đến chương trình thì người có tên trên vé sẽ phải chịu trách nhiệm và người gây ảnh hưởng sẽ bị mời ra khỏi trường.
- Ngày phát hành vé có thể sẽ vào đúng hôm bế giảng của trường nhằm tránh trường hợp vé giả, thiếu vé.

[Keng]

Lối đi thì có thể sử dụng cổng nhỏ bên cạnh cổng lớn làm lối đi cho riêng BTC, như thế là oki rồi nhỉ? Còn nhà xe có lẽ hôm đấy mình nghĩ để mọi người tự túc gửi ngoài đi Gửi ở trong cực kì đông, sẽ mất kha khá diện tích sử dụng rồi còn phải đảm bảo an ninh nữa, vô cùng phức tạp. Cùng lắm thì để phần nhà xe GV hiện tại làm chỗ để cho BTC thôi ^^

@tradaham: đã thống nhất và chắc chắn về số lượng này chưa em để chị đi hỏi cụ thể?

[piglet]

Về việc vé cho cựu học sinh nếu chỉ dự tính 50 thì e là quá ít. 1 lớp rủ rê nhau đi chắc cũng phải tối thiểu 10 người. Có lẽ nên xem xét lại cái này. Mà nếu giả sử mình muốn đặt mua vé thì sẽ làm việc với ban nào? Số lượng tối đa là bao nhiêu khi mình là cựu học sinh?

Về thẻ BTC vào cổng phụ, cái này là hợp lý rồi. Nhưng cũng nên có giới hạn số người được đính kèm Cũng là để kiểm soát dễ hơn. Lỡ 1 người kéo 20 người vào thì cũng phiền cho ban an ninh.

Ngoài ra mình có ý là BTC cũng nên làm việc với 1 trong những hàng gửi xe để làm chỗ gửi xe cho BTC, BGH, khách mời cấp cao, giáo viên trong trường. Cái này do ban an ninh phụ trách luôn. Giáo viên với khách cấp cao thì dễ nhận rồi nhá. Còn BTC thì có thẻ để gửi ~> phải tính về thẻ BTC luôn (bao nhiêu thẻ, mã mủng blah blah gì ko) Tiền nong cái này sẽ là BTC chịu. Còn sẽ ko để xe trong trường, bất tiện nhiều thứ, lôi đất đấy ra dùng luôn cho đỡ phí (phần này đáng lý nói bên An ninh )

[tRuN]

thứ 1 là số lượng vé in chỉ được 1500 vé (đó là ý kiến của cô Ngân-cố vấn đoàn trường)

thứ 2, e định thuê luôn cái nhà gần trường mình làm trông xe í, gần trường nhất để cho BTC và giáo viên + khách mời, sẽ đỡ tốn diện tích gian hàng. Cái này sẽ liên hệ sau :d

thứ 3, nếu cựu hs muốn mua vé thì thông qua nhóm ngoài trường (gồm 7 thành viên như hôm đi họp)

thứ 4, giá vé k thể tăng lên 10k đc, 5k là tối đa rồi ạ. BGH k chấp nhận nếu bán vé giá cao

thứ 5, mình đang có kế hoạch k tặng vé cho mỗi lớp nữa mà sẽ thống kê danh sách từng lớp, từ đó đưa ra số vé bán cho mỗi lớp. Có vẻ hợp lý hơn. Hoặc chỉ tặng lớp trưởng + bí thư chi đoàn mỗi lớp :d

[GemLeaf]

May mắn là quay trở lại KLNet đúng lúc bắt đầu project này. Xin tham gia cùng mọi người. Mai sẽ đến .

Thứ nhất là vụ trông xe: Chị nghĩ cái nhà gửi xe ở gần trường mình sức chứa ko đủ cho 1 chương trình quy mô to như thế này. Nếu thuê hẳn chỗ đó để xe cho btc và gv thì có vẻ ổn, nhưng nếu thế thì sẽ phải có người thuộc ban an ninh ra đó trông sao? Và chúng ta có nên liên hệ trước địa điểm gửi xe cho học sinh và cựu hs đến party ko? Gần trường mình thì chỉ nghĩ ra 2 chỗ: 1 là starbowl, xa, nhưng gửi thoải mái, cứ $ là xong. 2 là chỗ trung tâm thể dục thể thao đối diện mấy hàng game, gần trường, nhưng không biết có cho người ngoài gửi không nữa.

Thứ 2 là chị không hiểu đoạn này lắm:

• Số lượng vé in: 1300 x 2 =2600 vé.

Phát hành 1300 vẽ thì in 2600 vé làm gì ạ?

[BlackDragon]

Anh nghĩ là 10k/vé thì hợp lý hơn. Hơn nhau 5k thời buổi này thì làm được cái gì, bán 5k thì chẳng bõ tiền in

[vuacocaro]

mình nghĩ cái nhà gửi xe cạnh trường của nhà a Xuân Anh hôm đấy sẽ thuê riêng để xe cho giáo viên và khách mời .lẫn BTC

Còn điểm gửi xe ngoài trường thì cũng tương đối nhiều Nhà cô Ngọc , chị Thảo... rồi cả bên Chính trị

Còn nếu thấy k đủ thì mình nên liên lạc với trung tâm thể thao trên đg Đặng Văn Ngữ sớm đi

[siquanxoviet]

1500 vé thì quá ít, học sinh trong trường đã ko đến hết được chứ chưa nói cựu học sinh Theo em số lượng vé khoảng 3000 may ra mới đủ. Còn việc có quá đông người trong trường một lúc thì em nghĩ thầy cô và các anh chị ko phải lăn tăn vì thứ nhất là ko phải tất cả mọi người đều có mặt một lúc mà sẽ đến theo từng nhóm, nhóm này đến lại có nhóm khác đi, ít ai trụ được từ 15h30 đến tận 20h lắm , thứ hai là ko gian để tổ chức theo em được biết đâu chỉ là cái sân
Về giá tiền thì em nghĩ 5k là phù hợp rồi, học sinh mua là chính mà hơn nữa vé in đen trắng ra giấy chứ co in màu đâu mà sợ tốn

[Cuong_MA]

Vé phải in thật tốt, và bảo mật cao. Tránh tình trạng làm vé giả. Chất liệu in vé cần phải làm sao để không photo được, kể cả photo mầu. Chỉ nên bán vé theo danh sách từng tập thể, để kiểm soát được người vào. Các bạn hết sức lưu ý, chỉ một vài phần tử phá quấy lọt được vào trong và gây rối, thì mọi cố gắng của các bạn đều đổ xuống sông xuống biển hết.

[siquanxoviet]

Originally Posted by Cuong_MA

Vé phải in thật tốt, và bảo mật cao. Tránh tình trạng làm vé giả. Chất liệu in vé cần phải làm sao để không photo được, kể cả photo mầu. Chỉ nên bán vé theo danh sách từng tập thể, để kiểm soát được người vào. Các bạn hết sức lưu ý, chỉ một vài phần tử phá quấy lọt được vào trong và gây rối, thì mọi cố gắng của các bạn đều đổ xuống sông xuống biển hết.

Em nghĩ có một biện pháp cực kỳ đơn giản để chống vé giả là viết vào vé kiểu ký hay ghi mã số gì gì đó, thế là xong
@ Salla: sao dẫm đạp được anh, số vé đâu có tương đương với số người có mặt trong trường tại cùng thời điểm, hơn nữa mình phải in vé dư dư ra tý chứ, nếu ít vé quá thì các gian hàng có nguy cơ bị ế đấy anh ạh , có phải ai đến cũng mua gì đó đâu

[vuacocaro]

chỉ tiêu đc phép 1500 vé - mệnh giá 5k

In nhiều lúc k đủ người thì ai bù lỗ cho hả siquan

[Keng]

Vé đã thống nhất là sẽ có đóng dấu của trường vào chỗ dập để xé lúc soát vé rồi mà Vé sẽ in chất liệu tốt tốt 1 chút cho đẹp, còn thẻ BTC thì sẽ nhờ chỗ in design luôn vì ko cần cầu kì.

@Thầy Cường: em nghĩ là ko có chuyện photo vé đâu ạ tại vì đây chỉ là 1 sự kiện dành cho hs trường mình, cũng ko quảng bá rộng rãi nên chắc chẳng ai nghĩ đến việc photo đâu ạ ^^ với cả vé sẽ in chất liệu tốt chứ ko phải là giấy đơn thuần nên chắc chắn ko làm giả đc đâu ạ ^^

[tradaham]

Sau buổi họp hôm nay mọi người đã quyếnt định là in 1500 vé ạ

[tRuN]

sặk..ai bảo e ghi cái +- 500 vào. Cái đó k có trong danh sách chi tiết T__T...chỉ có 1500 thôi l-)

[seichan]

1000 cái bán cho hs trong trường thì người ăn người nhịn ạ?

[tRuN]

k phải người ăn người nhịn mà là người vào người trông

chứ cái sân trường mình to ra 1 tí..rộng ra 1 tí thì có thể bán thêm..k trách BTC đc..vs lại nhiều quá k kiểm soát đc..BGH k đồng ý bán nhiều

[tRuN]

Tình hình phát hành vé: vé sẽ in theo chất liệu tốt. Nếu giá vé có hơn 5k 1 cái thì chúng ta sẽ bù lỗ. QUYẾT K TĂNG GIÁ VÉ!. Và sẽ tránh 99% làm giả vé . Thẻ BTC sẽ đc thiết kế cho xì tin 1 tí k thì trông cứ người nhớn ra sao í ..Nhưng vẫn sẽ phải rõ ràng về tên tuổi, ảnh (các bạn chuẩn bị đi chụp ảnh thẻ đi ) và có dấu của đoàn trường.

Chúng ta cần thống kê chính xác thành phần BTC để đi in sớm. Những bạn nào tham gia tiết mục văn nghệ sẽ đc tặng vé chứ k đc thẻ BTC

[Crabyleon]

Tình hình phát hành vé: vé sẽ in theo chất liệu tốt. Nếu giá vé có hơn 5k 1 cái thì chúng ta sẽ bù lỗ. QUYẾT K TĂNG GIÁ VÉ!. Và sẽ tránh 99% làm giả vé . Thẻ BTC sẽ đc thiết kế cho xì tin 1 tí k thì trông cứ người nhớn ra sao í ..Nhưng vẫn sẽ phải rõ ràng về tên tuổi, ảnh (các bạn chuẩn bị đi chụp ảnh thẻ đi ) và có dấu của đoàn trường.

Chúng ta cần thống kê chính xác thành phần BTC để đi in sớm. Những bạn nào tham gia tiết mục văn nghệ sẽ đc tặng vé chứ k đc thẻ BTC

Sao lại phải ảnh thẻ Đã xì tin thì phải lấy ảnh tự sướng chớ
Nếu muốn tránh vé giả thì mình phát hành vé đừng sớm quá, với cả cho dấu nhà trường lên Thế ổn chưa nhỉ?
Vé rẻ thì ít bị làm giả nhưng rẻ mà ít thì có khi người ta làm giả để được vào
Mà như NHAT của Ams ý, cái vé nó làm khá cầu kì nhưng mà bọn soát vé chuyên nghiệp đến nỗi mở ra là biết thật hay giả (hình như là do cách xếp dọc - ngang kiểu gì đấy) Nói chung là mình cũng phải có cái gì đấy đặc biệt bí mật để đội soát vé còn biết

[tRuN]

uh..cái này a sẽ tính với cả bên in vé. Đảm bảo k làm giả đc. CÒn thẻ BTC phải là ảnh thẻ. Ảnh xì tin biết ai với ai..pts loạn hết cả lên ..í a nói là cái trang trí thôi ^^

[tradaham]

ảnh nào dễ nhận dạng í...ảnh thẻ xấu mù khéo cũng k nhận ra...Mấy hôm tập í,Vác cái máy ảnh đi,chụp mỗi ng 1 phát ngay tại trận...thế là ko lẫn vào đâu đc

[Keng]

Ảnh đấy chụp in ra giá thành đắt em ơi
Mà thống nhất là ảnh thẻ cỡ 4x6 nhé, chị đi lấy mẫu đây

[ManUtd_4ever]

BTC ra ngay đầu cồng trường mỗi người chụp lấy 1 cái ảnh HQ rồi vào dán xong đi ép vào thế là đẹp

[Keng]

Thẻ của BTC sẽ to = thẻ ATM nhé, chỉ có mấy dòng như này thôi:
-Tên chương trình
[Ảnh]
-Họ tên
-Lớp
-Khoá
Thế nên mình nghĩ là cho ảnh 4x6 vào đỡ trống + cho các bác bảo vệ nhìn rõ mặt :"> Mẫu cụ thể chắc mai mới có, cái anh nhận des hôm nay đi vắng rồi T-T

@pig: nếu có logo thì add vào, mình định logo in mờ mờ làm nền cho cái thẻ thôi

[hailinh92]

Thế thì fải thống nhất thành viên BTC gồm những ai đúng k ạ

[tRuN]

uh..hơi đau đầu là chưa biết rõ ai ở trong BTC..nhưng mà k nên in quá nhiều thẻ cho BTC. ngoài những người chính thì in thêm mỗi ban 1-2 cho những ai nắm công việc chính thôi.còn đâu là dùng vé mời hết

[lienquynh91]

có nên sẽ mở thêm dịch vụ trông xe ngoài cổng trường để đóng góp vào quĩ trường ko nhỉ hehe ( just kidin )... tại trường mình bé quá.

giá 5k là hợp lí rồi, tớ cũng nghĩ là nên ghi mã số vào vé theo thứ tự j đó, vì thời buổi này in mầu nhanh lắm, kể cả dấu của trường nữa, trời tối chẳng kiểm đc hết đâu